第一步，使用打印机之前必须要先了解一下，打印机的型号还有类型，因为不同的打印机使用方法会有所不同，但是其实大部分的通用功能还是大致相同的，只是具体细节的操作需要根据不同打印机的型号来规范。

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第二步，在整个打印机的中间部门右下方有一个按钮，就是打印机的总开关，在使用打印机之前要先将打印机开关打开，等待5-10分钟，等待打印机预热之后，在开始正常使用打印机，在单位下班后，无人使用打印机，再次将打印机关掉。

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第三步，在打印机的菜单栏分为两部分，一部分是右侧上方的功能键盘，如黄色背景的“CA”键,为清除键，是在打印前清除上个打印任务的功能，在右下方有个很大的灰色按钮，是复印/打印键，

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第四步，在菜单栏的右侧部分还有一个是“#/P”键，是用来扫描复印原件的，一般复印一些身份证件等文件的时候，使用的多，如复印身份证反正面，毕业证反正面等。